Vad är Bildungsurlaub?
Bildungsurlaub är en lagstadgad rätt i många tyska delstater som ger anställda betald ledighet för vidareutbildning. Syftet är att stärka både yrkeskompetens och personlig utveckling. Under Bildungsurlaub är du tjänstledig från arbetet men får fortsatt lön, medan du deltar i ett godkänt kurs- eller utbildningsprogram.
De juridiska grunderna finns i respektive delstats Bildungsurlaubsgesetz. Lagarna reglerar bland annat vilka kurser som är godkända, hur ansökan ska gå till och vilka tidsfrister som gäller. Arbetsgivaren kan bara neka i särskilda fall, till exempel vid allvarliga driftsmässiga skäl.
Rätten till Bildungsurlaub gäller i regel för anställda som arbetar i en delstat med sådan lagstiftning och som har varit anställda en viss minimitid (ofta sex månader). Tjänstemän, arbetare och ibland även lärlingar omfattas, medan egenföretagare normalt inte gör det.
Vanligtvis har man rätt till fem dagar Bildungsurlaub per år, eller tio dagar under en tvåårsperiod, beroende på delstat. För arbetsgivare är Bildungsurlaub värdefullt eftersom medarbetare får uppdaterad kunskap, ökad motivation och stärker företagets konkurrenskraft – utan extra lönekostnad utöver den ordinarie lönen.
Så ansöker du om Bildungsurlaub online – steg för steg
Steg 1: Förstå reglerna i ditt Bundesland
Kontrollera först vilka regler som gäller där du arbetar (inte där du bor). Gå in på delstatens officiella webbplats och sök efter "Bildungsurlaub" eller "Bildungszeit". Notera hur många dagar du har rätt till, vilka typer av kurser som godkänns och vilka tidsfrister som gäller. Vanligt misstag: att utgå från fel Bundesland eller anta att alla regler är likadana överallt.
Steg 2: Hitta godkända kurser online
Använd officiella listor över godkända utbildningsanordnare eller sök direkt på kursarrangörernas sidor efter märkningar som "anerkannt als Bildungsurlaub". Filtrera på Bundesland och datum. Läs kursbeskrivningen noga: innehåll, timmar per dag och om kursen uppfyller kraven på fortbildning. Vanligt misstag: att välja en kurs som bara är "liknande" men inte formellt godkänd.
Steg 3: Kontrollera att kursen är godkänd för ditt Bundesland
En kurs kan vara godkänd i vissa delstater men inte i andra. Leta efter en tydlig lista över erkännanden på kurssidan. Om ditt Bundesland saknas, kontakta arrangören och fråga om de kan ansöka om erkännande eller om det redan är på gång. Spara alltid skriftlig bekräftelse (e‑post) som du kan visa arbetsgivaren.
Steg 4: Samla nödvändiga dokument
Vanligtvis behöver du:
- Officiell kursbeskrivning med schema och innehåll
- Erkännandebeslut eller intyg om att kursen är godkänd som Bildungsurlaub
- Formulär eller ansökningsmall från ditt Bundesland (om det finns)
- Eventuell kostnadsöversikt och reseinformation
Steg 5: Fyll i ansökan online
Många arbetsgivare har interna HR‑portaler eller formulär. Ladda upp alla dokument och ange tydligt:
- Exakta kursdatum och plats (även om den är online)
- Kursens titel och arrangör
- Hur kursen är relevant för ditt arbete eller din kompetensutveckling
Steg 6: Håll koll på tidsfrister
I många Bundesländer måste ansökan lämnas in 6–8 veckor före kursstart. Kontrollera exakt datum och sätt en påminnelse i kalendern. Skicka in ansökan hellre för tidigt än för sent. Vanligt misstag: att boka kurs först och sedan upptäcka att ansökningstiden redan har gått ut.
Steg 7: Kommunicera smart med arbetsgivaren
Skicka en kort, saklig e‑post tillsammans med ansökan där du:
- Förklarar syftet med kursen
- Visar nyttan för företaget (t.ex. språk, IT, kommunikation)
- Försäkrar att du planerar frånvaro i god tid och ordnar ersättning för dina uppgifter
Steg 8: Bekräftelse, uppföljning och vanliga misstag
Spara skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren och kursarrangören. Om du inte får svar, följ upp artigt efter några dagar. Vanliga misstag att undvika:
- Att inte läsa igenom företagets interna riktlinjer
- Att vänta med att boka resa/logi tills sista minuten
- Att inte begära deltagarintyg efter avslutad kurs – det kan behövas vid framtida ansökningar
Vanliga frågor om Bildungsurlaub online
Vad kostar en Bildungsurlaub‑onlinekurs för mig som anställd?
Själva kursavgiften betalar du eller, i vissa fall, din arbetsgivare enligt överenskommelse. Staten står inte för kurskostnaden. Resa och material betalar du normalt själv, men online minskar ofta extra kostnader. Kontrollera alltid vad som ingår i kurspriset innan du bokar.
Får jag lön under tiden jag är på Bildungsurlaub online?
Ja, i regel behåller du din vanliga lön under Bildungsurlaub, även vid onlinekurser. Bildungsurlaub räknas som betald tjänstledighet för fortbildning. Förutsättningen är att kursen är officiellt erkänd i det förbundsland där du arbetar och att du ansöker i tid.
Kan min arbetsgivare neka min ansökan om Bildungsurlaub?
Arbetsgivaren kan bara neka av sakliga skäl, till exempel akuta driftsskäl eller om du inte uppfyller formella krav (för sent inlämnad ansökan, fel förbundsland, ej erkänd kurs). Ett generellt nej till Bildungsurlaub är normalt inte tillåtet. Ett avslag ska motiveras skriftligt.
Hur skiljer sig reglerna mellan olika tyska förbundsländer?
Varje Bundesland har egna lagar för Bildungsurlaub: antal dagar per år, väntetid efter anställningsstart, vilka ämnen som godkänns och hur ansökan ska se ut. Vissa länder har ingen Bildungsurlaub alls. Kontrollera alltid reglerna i det förbundsland där du är anställd, inte där du bor.
Hur blir en onlinekurs godkänd som Bildungsurlaub?
Kursarrangören ansöker om erkännande hos respektive Bundesland. För att godkännas måste kursen uppfylla krav på innehåll, timantal, pedagogik och dokumentation av närvaro, även digitalt. Som deltagare bör du alltid be om det officiella godkännandebeslutet (Anerkennungsbescheid) innan du ansöker hos arbetsgivaren.
Måste onlinekursen följa fasta tider eller kan jag studera flexibelt?
De flesta godkända Bildungsurlaub‑onlinekurser har fasta, schemalagda livepass för att uppfylla timkraven. Ren självstudie på egen tid räcker oftast inte. Vissa program kombinerar liveundervisning med flexibla moduler, men den totala strukturen måste vara tydligt reglerad.
Vilka bevis behöver jag lämna till arbetsgivaren efter kursen?
Du får vanligtvis ett deltagarintyg med kursnamn, datum, antal undervisningstimmar och arrangörens stämpel. För onlinekurser anges ofta att du deltagit digitalt. Intyget fungerar som bevis på att du använt din Bildungsurlaub korrekt och bör sparas tillsammans med godkännandebeslutet.